Profil: Gyrid Ingerø
Gyrid Ingerø er erfaren som styremedlem og investor, og er for tiden nestleder i Telenor ASA og har styreverv i Höegh Autoliners ASA, Gjensidige ASA, Kongsberg Digital ASA, Kitron ASA, KID ASA, Itera ASA og Flytoget. Inntil nylig var hun viseadm. dir og konserndirektør for finans i Kongsberg Gruppen ASA, et ledende globalt teknologiselskap med virksomhet i 40 land. Hun har over 30 års erfaring innen finans, revisjon, snuoperasjoner, og finansrådgivning på CXO-nivå, og har hatt ulike styreverv i børsnoterte selskaper og konsernselskaper.
Fortell oss om din erfaring og bakgrunn fra styreledelse.
Jeg begynte min styrekarriere i et privat equity-selskap som finansdirektør, der jeg hadde styreverv i porteføljeselskapene, drev opplæring i selskapsstyring og var bindeleddet mellom eierne og selskapene vi investerte i. Jeg førte også styre- og generalforsamlingsprotokoller. Da Norge i 2004 innførte krav om 40 prosent kvinner i ASA-styrene, var jeg en av få kvinner i lederstillinger i et børsnotert selskap.
Siden da har jeg hatt ulike styreverv i børsnoterte selskaper. I løpet av de siste 12 årene har jeg også hatt både styreverv og vært styremedlem i forbindelse med mine stillinger som finansdirektør i Telenor Norge og Kongsberg Gruppen, og jeg har ledet internstyrer og strategiske retninger til selskaper i underkonserner. Mangfoldet i disse rollene har gitt meg bred erfaring med å håndtere og løse lokale utfordringer som krever spesiell oppmerksomhet samt ha god dialog med fagforeningene.
Hva er din erfaring med å optimalisere styrets effektivitet i styrearbeidet?
Først vil jeg understreke betydningen av styrets sammensetning. Det er viktig å sørge for at styret har god balanse mellom ulike roller, ekspertise og ferdigheter, slik at det kan bidra med ulike synsvinkler. For å sikre verdiskaping og ivareta og øke aksjonærenes verdier, må alle medlemmene ha en grunnleggende forståelse for organisasjonens forretningsmodell og strategiske retning. De må også ha god innsikt i bransjen.
Et godt forberedt og løsningsorientert styre kan gjennomføre effektive møter og fatte gode beslutninger. I en verden i rask endring er behovet for rask og sikker kommunikasjon med styrets leder og medlemmer blitt avgjørende.
«Kontinuerlige styreevalueringer handler ikke kun om årsoversikter, men om å ha en proaktiv tilnærming til forbedring og samarbeid.»
En annen viktig suksessfaktor for samarbeid og effektivitet er rask tilgang til relevant informasjon, et felles arkiv for historiske data, sikker lagring av dokumenter, og tilrettelagt kommunikasjon mellom ulike roller og viktige aksjonærer. Admincontrols styreportal har gitt oss en plattform for styrearbeid som er skreddersydd for alle styrearbeidets elementer. Dette muliggjør effektiv oppgavehåndtering og kommunikasjon.
Hva er etter din mening noen av utfordringene styrene står overfor i dag når det gjelder styrets effektivitet? Har du opplevd utfordringer i styrearbeidet ditt?
Det er utfordrende, men nødvendig, å finne den optimale styresammensetningen for å sikre godt samarbeid og effektiv beslutningstaking. For å opprettholde kontrollen med virksomheten må styrene ha medlemmer som har betydelig erfaring med lovpålagte oppgaver. Det er viktig å finne den rette balansen mellom individuelle fageksperter, samtidig som man sørger for en sammenhengende teaminnsats.
Dagens styrer står overfor et ustabilt makroøkonomisk miljø med høy grad av usikkerhet. Styrene prøver å navigere gjennom disse utfordringene samtidig som de også står overfor mer komplekse beslutninger. Den teknologiske utviklingen går raskt og skaper behov på områder som cybersikkerhet og KI (kunstig intelligens). Risikostyring er avgjørende, og behovet for kompetanse må inngå i diskusjonene i styrerommene og i måten styrene arbeider, kommuniserer, lagrer og deler informasjon på. Jeg tror KI er et annet område der styrene må følge med i timen. ESG (miljø-, sosiale- og forretningsetiske forhold) og bærekraft blir en stadig mer dynamisk og viktig del av selskapsstyringen, noe som krever tid og kompetanse i styrerommet.
Kan du fortelle oss mer om din erfaring med Admincontrol?
Jeg har brukt Admincontrol helt siden tidlig i min styrekarriere, og i dag bruker jeg Admincontrol i 8 av 10 styrer. Effektiv styreledelse i dagens hektiske forretningsmiljø er avhengig av rask tilgang til informasjon, sikker kommunikasjon og effektivt samarbeid. Etter min mening forbedrer en sikker og spesialbygd styreportal samarbeidet og effektiviteten i styrearbeidet vesentlig. I tillegg er en egenutviklet app som er tilgjengelig via mobile enheter avgjørende for sømløs tilgjengelighet, for eksempel offline-tilgang. Det er her jeg synes Admincontrol utmerker seg ved å tilby en enhetlig plattform for alle relevante styreaktiviteter på tvers av ulike styrer og roller.
Å ha et evalueringsverktøy som en del av styreportalen bidrar til det samlede styrearbeidet som styremedlem. Det jeg setter spesielt pris på med Admincontrols styreevaluering, er de omfattende undersøkelsene som dekker alle styrets områder. Løsningen er profesjonell og strukturert, og dekker alle de viktigste områdene som må inkluderes i en evalueringsprosess. Det at du også må gi skriftlige svar, kompletterer evalueringen og gir bedre innsikt i undersøkelsen som helhet. Jeg liker spesielt de åpne spørsmålene knyttet til forbedringsområder. Evalueringen er brukervennlig for både ledelsen og styremedlemmene. Igjen, det å ha evalueringsmodulen som en del av styreportalen, øker portalens samlede betydning.
Les mer om Admincontrols styreevaluering her.Til slutt, hva er ditt beste råd til andre styremedlemmer som ønsker å forbedre styrets effektivitet i egen organisasjon?
Hyppige evalueringer er avgjørende, helst etter hvert møte. Det er styrelederens ansvar å ta opp eventuelle uoverensstemmelser og ulike synspunkter, og sørge for at styret har innsikt i kritiske spørsmål som har stor innvirkning på selskapet. Det er ikke obligatorisk å gjennomføre evalueringer, men jeg anser det som avgjørende for at styrene skal kunne skape verdi for interessentene.
«Styreevaluering handler ikke om å klappe hverandre på skulderen. Det handler om kontinuerlig forbedring og ærlig vurdering for å skape reell verdi.»
Det er nødvendig å fremme en kultur preget av tillit og effektivt samarbeid mellom styremedlemmene og ledelsen. Det er helt avgjørende å håndtere uoverensstemmelser og sørge for innsikt i kritiske spørsmål for å opprettholde tillit og effektiv beslutningstaking.
Hyppige utskiftninger av styremedlemmer kan skape usikkerhet. Derfor er det viktig å sørge for fasthet og effektiv onboarding. Å bygge sterke relasjoner mellom styremedlemmene fremmes gjennom grundige møteforberedelser og effektive styremøter. Det er helt avgjørende for å lykkes at styret har nødvendig kompetanse, fasthet og effektiv onboarding for nye styremedlemmer, slik at de kommer raskt i gang.
Endelig vil kontinuerlige, ærlige evalueringer forbedre beslutningsprosessene og teamets effektivitet. Ideelt sett bør det gjennomføres evalueringer etter hvert møte for å oppsummere saker på dagsordenen eller problemstillinger. Det er også påkrevd med en årlig vurdering for å identifisere generelle forbedringsområder. En evaluering handler ikke om å få en skalabasert poengsum som fastsetter at alt går bra, men om å sikre at beslutningsprosessen totalt sett er optimal. Valgkomiteen kan bruke evalueringer som et verdifullt rammeverk for å vurdere om styret har tilstrekkelig kollektiv kompetanse. Evalueringer kan også gi et klart bilde av hvor effektivt styret arbeider som et team for å øke aksjonærenes verdier.
