Profil: Gyrid Ingerø
Gyrid Ingerø er et erfarent bestyrelsesmedlem og en investor, der i øjeblikket er næstformand i Telenor ASA og har bestyrelsesposter i Höegh Autoliners ASA, Gjensidige ASA, Kongsberg Digital ASA, Kitron ASA, KID ASA, Itera ASA og Flytoget. Indtil for nylig var hun EVP & Group CFO hos Kongsberg Gruppen ASA, en førende global teknologivirksomhed med aktiviteter i 40 lande. Med over 30 års erfaring inden for finans, revision, turnarounds og finansiel rådgivning på CXO-niveau har hun haft forskellige bestyrelsesposter i børsnoterede virksomheder og koncernselskaber.
Fortæl os om din erfaring og baggrund inden for bestyrelsesarbejde.
Jeg begyndte min bestyrelsesrejse i et private equity-firma som CFO, hvor jeg havde bestyrelsesposter i vores porteføljeselskaber, tog mig af ledelsestræning og byggede bro mellem ejerne og de virksomheder, vi investerede i. Jeg administrerede også bestyrelses- og generalforsamlingsreferater. Da Norge i 2004 krævede 40 % kvinder i ASA-bestyrelserne, var jeg en af de få kvinder i ledende stillinger i et børsnoteret selskab.
Siden da har jeg haft forskellige bestyrelsesposter i børsnoterede virksomheder. I løbet af de sidste 12 år har jeg også fungeret som både formand og bestyrelsesmedlem i forbindelse med mine stillinger som CFO i Telenor Norge og CFO i Kongsberg Gruppen, hvor jeg har styret interne bestyrelser og strategiske retninger i undergruppeselskaber. Mangfoldigheden i disse roller har givet mig bred erfaring med at håndtere og løse lokale udfordringer, der kræver særlig opmærksomhed, og med at opbygge en stærk dialog med fagforeninger.
Hvad er din erfaring med at optimere bestyrelseseffektiviteten i dit bestyrelsesarbejde?
Først vil jeg gerne fremhæve vigtigheden af bestyrelsens sammensætning. Det er vigtigt at sikre, at bestyrelsen har en god balance mellem forskellige roller, ekspertise og færdigheder, så den kan give forskellige perspektiver. For at sikre værdiskabelse og beskytte og øge aktionærernes værdi skal alle medlemmer have en dyb kerneforståelse af organisationens forretningsmodel og strategiske retning samt have en stærk brancheindsigt.
En velforberedt og løsningsorienteret bestyrelse kan afholde effektive møder og træffe gode beslutninger. I dagens hurtigt skiftende verden er behovet for rettidig og sikker kommunikation med bestyrelsesformanden og medlemmerne blevet afgørende.
"Løbende bestyrelsesevalueringer handler ikke kun om årlige evalueringer – det handler om at have en proaktiv tilgang til forbedringer og samarbejde."
En anden vigtig succesfaktor for samarbejde og effektivitet er hurtig adgang til relevant information, et fælles arkiv til historiske data, sikker dokumentopbevaring og lettere kommunikation mellem forskellige roller og vigtige interessenter. Admincontrols bestyrelsesportal har skabt en platform for bestyrelsesarbejde, som er skræddersyet til alle elementer i bestyrelsesarbejdet og giver mulighed for effektiv opgavehåndtering og kommunikation.
Hvad er efter din mening nogle af de udfordringer, som bestyrelser står over for i dag i forbindelse med bestyrelseseffektivitet? Har du oplevet udfordringer i dit bestyrelsesarbejde?
Det er udfordrende, men nødvendigt at finde den optimale bestyrelsessammensætning for at sikre et sammenhængende teamwork og effektiv beslutningstagning. Bestyrelser skal have medlemmer med stor erfaring i lovpligtige opgaver for at bevare kontrollen med virksomheden. Det er vigtigt at finde den rette balance mellem individuelle fageksperter og samtidig sikre en sammenhængende teamindsats.
Dagens bestyrelser står over for et ustabilt makroøkonomisk miljø med høj grad af usikkerhed. Bestyrelserne forsøger at navigere i disse udfordringer, samtidig med at de står over for mere komplekse beslutninger. Den teknologiske udvikling går hurtigt og skaber et behov inden for områder som cybersikkerhed og kunstig intelligens. Risikostyring er afgørende, og behovet for kompetence skal være repræsenteret i diskussioner i bestyrelseslokalet og i den måde, bestyrelser arbejder, kommunikerer, opbevarer og deler information på. Jeg tror, at AI er et andet område, hvor bestyrelserne er nødt til at følge med. ESG og bæredygtighed er i stigende grad en dynamisk og kritisk del af virksomhedsledelse og kræver derfor tid og kompetence i bestyrelseslokalet.
Kan du fortælle os mere om dine erfaringer med at bruge Admincontrol?
Jeg har brugt Admincontrol siden begyndelsen af min bestyrelsesrejse, og jeg bruger i øjeblikket Admincontrol i 8 ud af 10 bestyrelser. Effektiv bestyrelsesledelse i dagens hurtige forretningsmiljø er afhængig af hurtig adgang til information, sikker kommunikation og effektivt samarbejde. Efter min mening forbedrer det betydeligt samarbejdet og effektiviteten i bestyrelsesarbejdet at have en sikker og specialbygget bestyrelsesportal. Derudover er en native app, der er tilgængelig via mobile enheder, afgørende for problemfri tilgængelighed, f.eks. offlineadgang. Det er her, jeg synes, at Admincontrol udmærker sig – ved at tilbyde en samlet platform for alle relevante bestyrelsesaktiviteter på tværs af forskellige bestyrelser og roller.
At have et evalueringsværktøj som en del af bestyrelsesportalen bidrager til det samlede bestyrelsesarbejde som bestyrelsesmedlem. Det, jeg især sætter pris på ved Admincontrols bestyrelsesevaluering, er det omfattende undersøgelsesbatteri, der dækker alle områder af bestyrelsen. Løsningen er professionel og struktureret og dækker alle de vigtigste områder, der skal indgå i en evalueringsproces. Det faktum, at du også skal give skriftlige svar, fuldender evalueringen og giver mere indsigt i undersøgelsen som helhed. Jeg kan især godt lide de åbne spørgsmål om forbedringsområder. Evalueringen er brugervenlig for både administrationen og bestyrelsesmedlemmerne. Jeg gentager: Det at have evalueringsmodulet som en del af bestyrelsesportalen øger værdien af portalen rent generelt.
Læs mere om Admincontrols bestyrelsesevaluering her.
Endelig, hvad er dit bedste råd til andre bestyrelsesfolk, der ønsker at forbedre bestyrelseseffektiviteten i deres organisationer?
Hyppige evalueringer er afgørende, helst efter hvert møde. Det er formandens ansvar at adressere eventuelle uoverensstemmelser, forskellige perspektiver og sikre, at bestyrelsen har indsigt i kritiske spørgsmål, der har væsentlig indflydelse på virksomheden. Det er ikke obligatorisk at gennemføre evalueringer, men jeg mener, at det er afgørende for, at bestyrelserne kan skabe værdi for interessenterne.
"Bestyrelsesevaluering handler ikke om at klappe hinanden på ryggen. Det handler om løbende forbedringer og ærlig vurdering for at skabe reel værdi."
Det er nødvendigt at fremme en kultur med tillid og effektivt samarbejde mellem bestyrelsesmedlemmer og administration. At løse uoverensstemmelser og sikre indsigt i kritiske spørgsmål er afgørende for at opretholde tillid og effektiv beslutningstagning.
Hyppige udskiftninger af bestyrelsesmedlemmer kan skabe usikkerhed, så det er vigtigt at sikre konsistens og effektiv onboarding. Opbygning af stærke relationer mellem bestyrelsesmedlemmerne fremmer grundig mødeforberedelse og effektive bestyrelsesmøder. Det er afgørende for succes, at bestyrelsen har de nødvendige kompetencer, er konsekvent og sikrer en effektiv onboardingproces, så nye bestyrelsesmedlemmer hurtigt kommer i gang.
Endelig forbedrer løbende, ærlige evalueringer beslutningsprocesserne og teamets effektivitet. Ideelt set bør der foretages evalueringer efter hvert møde for at opsummere dagsordenspunkter eller spørgsmål. Der kræves også en årlig vurdering for at identificere generelle forbedringsområder. En evaluering handler ikke om at få en skalabaseret score, der siger, at alt går godt, men om at sikre, at beslutningsprocessen samlet set er optimal. Nomineringsudvalget kan bruge evalueringer som en værdifuld ramme til at vurdere, om bestyrelsen har tilstrækkelig kollektiv kompetence. Evalueringer kan også give et klart billede af, hvor effektivt bestyrelsen arbejder som et team for at øge værdien for aktionærerne.
