Profil: Gyrid Ingerø
Gyrid Ingerø är erfaren styrelseledamot och investerare och för närvarande vice ordförande i Telenor ASA. Hon har styrelseuppdrag i Höegh Autoliners ASA, Gjensidige ASA, Kongsberg Digital ASA, Kitron ASA, KID ASA, Itera ASA och Flytoget. Fram till nyligen var hon EVP & Group CFO i Kongsberg Gruppen ASA, ett ledande globalt teknikföretag med verksamhet i 40 länder. Med över 30 års erfarenhet av finans, revision, förändringsarbete och finansiell rådgivning på CXO-nivå har hon haft olika styrelseuppdrag i börsbolag och koncernbolag.
Berätta gärna om din erfarenhet och bakgrund inom styrelsearbete.
Jag började min resa i ett riskkapitalbolag som CFO där jag hade styrelseuppdrag i våra portföljbolag, ansvarade för utbildning i bolagsstyrning och överbryggade klyftan mellan ägarna och de bolag som vi investerade i. Jag skötte också protokollen för styrelsemöten och bolagsstämmor. När Norge 2004 beslutade om 40 % kvinnor i ASA-styrelser var jag en av få kvinnor i ledande ställning i börsbolag.
Sedan dess har jag haft olika styrelseuppdrag i börsnoterade bolag. Under de senaste tolv åren har jag också varit både ordförande och styrelseledamot i samband med mina befattningar som CFO i Telenor Norge och CFO i Kongsberg Gruppen, där jag ledde interna styrelser och strategiska inriktningar i dotterbolag. Dessa olika roller har gett mig bred erfarenhet av att hantera och lösa lokala utmaningar som kräver särskild uppmärksamhet och bygga upp en stark dialog med fackföreningar.
Vad har du för erfarenhet av att optimera styrelsens effektivitet i ditt styrelsearbete?
För det första vill jag lyfta fram betydelsen av styrelsens sammansättning. Det är viktigt att se till att styrelsen har en bra balans mellan olika roller, samt expertis och kompetens för att få olika perspektiv. För att säkerställa värdeskapande, och skydda och öka aktieägarvärdet, måste alla ledamöter ha djup förståelse för organisationens affärsmodell och strategiska inriktning samt ha goda branschinsikter.
En väl förberedd och lösningsorienterad styrelse kan genomföra effektiva möten och fatta bra beslut. I dagens snabbt föränderliga värld är behovet av snabb och säker kommunikation med styrelsens ordförande och ledamöter av stor betydelse.
”Kontinuerliga styrelseutvärderingar handlar inte bara om årliga granskningar, utan om att ha ett proaktivt förhållningssätt till förbättring och samarbete.”
En annan viktig framgångsfaktor för samarbete och effektivitet är snabb tillgång till relevant information, ett gemensamt arkiv för historiska data, säker lagring av dokument och förenklad kommunikation mellan olika roller och viktiga intressenter. Admincontrols styrelseportal erbjuder en skräddarsydd plattform för alla delar av styrelsearbetet som möjliggör effektiv kommunikation och hantering av arbetsuppgifter.
Vilka är enligt din mening några av de utmaningar som styrelser står inför i dag när det gäller styrelsens effektivitet? Har du ställts inför utmaningar i ditt styrelsearbete?
Att hitta den optimala styrelsesammansättningen för ett sammanhållet lagarbete och ett effektivt beslutsfattande är utmanande men nödvändigt. Styrelser måste ha ledamöter med betydande erfarenhet av de lagstadgade arbetsuppgifterna för att upprätthålla kontrollen över verksamheten. Att hitta rätt balans mellan enskilda ämnesexperter och samtidigt säkerställa en sammanhållen laginsats är nyckeln.
Dagens styrelser möter en instabil makroekonomisk miljö med hög grad av osäkerhet. Styrelserna försöker hantera dessa utmaningar samtidigt som de ställs inför alltmer komplexa beslut. Den tekniska utvecklingen går snabbt och skapar behov inom områden som cybersäkerhet och AI. Riskhantering är avgörande och behovet av kompetens måste finnas representerat i diskussionerna i styrelserummet och i det sätt på vilket styrelsen arbetar, kommunicerar, lagrar och delar information. Jag tror att AI är ett annat område där styrelserna måste hänga med. ESG och hållbarhet blir en alltmer dynamisk och kritisk del av bolagsstyrningen och kräver därför tid och kompetens i styrelserummet.
Kan du berätta mer om din erfarenhet av att använda Admincontrol?
Jag har använt Admincontrol sedan jag inledde min styrelseresa och jag använder för närvarande Admincontrol i åtta av tio styrelser. En effektiv styrelse i dagens snabba affärsmiljö är beroende av snabb tillgång till information, säker kommunikation och ett effektivt samarbete. Enligt min mening innebär en säker och ändamålsenlig styrelseportal att samarbetet och effektiviteten i styrelsearbetet förbättras avsevärt. Dessutom är en inbyggd app som är tillgänglig via mobila enheter avgörande för sömlös tillgänglighet, till exempel åtkomst offline. Det är här jag tycker att Admincontrol utmärker sig – genom att tillhandahålla en enhetlig plattform för alla relevanta styrelseaktiviteter i olika styrelser och roller.
Att ha ett utvärderingsverktyg som en del av styrelseportalen bidrar till det övergripande styrelsearbetet som styrelseledamot. Det jag särskilt uppskattar med Admincontrols styrelseutvärdering är det omfattande enkätbatteriet som täcker in alla styrelsens områden. Lösningen är professionell och strukturerad och täcker alla viktiga områden som måste ingå i en utvärderingsprocess. Det faktum att du också måste lämna skriftliga svar kompletterar utvärderingen och ger mer insikt i undersökningen som helhet. Jag gillar särskilt de öppna frågorna om områden att förbättra. Utvärderingen är användarvänlig för både administrationen och styrelseledamöterna. Återigen, att ha utvärderingsmodulen som en del av styrelseportalen bidrar till portalens värde överlag.
Läs mer om Admincontrols styrelseutvärdering här.
Slutligen, vilket är ditt bästa råd till andra styrelseproffs som vill förbättra styrelsens effektivitet i sina organisationer?
Det är viktigt med täta utvärderingar, helst efter varje möte. Det är ordförandens ansvar att hantera eventuella skiljaktigheter, olika perspektiv och se till att styrelsen har insikt i kritiska frågor som har stor betydelse för bolaget. Det är inte obligatoriskt att genomföra utvärderingar, men jag anser att det är avgörande för att styrelsen ska kunna skapa värde för intressenterna.
”Styrelseutvärdering handlar inte om att klappa varandra på axeln. Det handlar om ständiga förbättringar och ärliga bedömningar för att skapa verkligt värde.”
Att främja en kultur av förtroende och effektivt samarbete mellan styrelseledamöterna och administrationen är nödvändigt. Att ta itu med skiljaktigheter och säkerställa insikt i kritiska frågor är avgörande för att upprätthålla förtroendet och ett effektivt beslutsfattande.
Frekventa byten av styrelseledamöter kan skapa osäkerhet, så det är viktigt att säkerställa kontinuitet och en effektiv introduktion. Att bygga starka relationer mellan styrelseledamöterna främjar noggranna mötesförberedelser och effektiva styrelsemöten. Att styrelsen har rätt kompetens, är konsekvent och säkerställer en effektiv introduktionsprocess där nya styrelseledamöter snabbt kommer in i arbetet är avgörande för att lyckas.
Slutligen förbättrar kontinuerliga och ärliga utvärderingar beslutsprocesserna och gruppens effektivitet. Helst bör utvärderingar genomföras efter varje möte för att sammanfatta punkter eller frågor på dagordningen. En årlig utvärdering krävs också för att identifiera övergripande förbättringsområden. En utvärdering handlar inte om att få en viss poäng som säger att allt går bra, utan om att säkerställa att beslutsprocessen är optimal överlag. Valberedningen kan använda utvärderingar som en värdefull ram för att bedöma om styrelsen har tillräcklig kollektiv kompetens. Utvärderingar kan också ge en tydlig bild av hur effektivt styrelsen arbetar som ett team för att öka aktieägarvärdet.
