Profiili: Gyrid Ingerø
Gyrid Ingerø on kokenut hallitusten jäsen ja sijoittaja, joka toimii tällä hetkellä Telenor ASA:n hallituksen varapuheenjohtajana ja hallitustehtävissä Höegh Autoliners ASA:ssa, Gjensidige ASA:ssa, Kongsberg Digital ASA:ssa, Kitron ASA:ssa, KID ASA:ssa, Itera ASA:ssa ja Flytogetissa. Viime aikoihin asti Ingerø toimi Kongsberg Gruppen ASA:n EVP:nä ja talousjohtajana. Kongsberg Gruppen ASA on johtava maailmanlaajuinen teknologiayritys, jolla on toimintaa 40 maassa. Ingerøllä on yli 30 vuoden kokemus rahoituksesta, tilintarkastuksesta, saneerauksista ja rahoitusneuvonnasta ylimmän johdon tasolla, ja hän on toiminut useissa eri hallitustehtävissä pörssi- ja konserniyhtiöissä.
Kertoisitko meille kokemuksestasi ja taustastasi hallitustyössä?
Aloitin urani talousjohtajana pääomasijoitusyhtiössä, jossa toimin salkkuyhtiöidemme hallituksissa, huolehdin johtamiskoulutuksesta ja toimin sillanrakentajana omistajien ja sijoituskohteena olevien yritysten välillä. Vastasin myös hallitusten kokousten ja yhtiökokousten pöytäkirjoista. Kun Norja vuonna 2004 määräsi, että 40 prosenttia pörssiyhtiöiden hallitusten jäsenistä on oltava naisia, olin yksi harvoista pörssiyhtiön johtotehtävissä tuolloin toimineista naisista.
Sen jälkeen olen ollut erilaisissa hallitustehtävissä pörssiyhtiöissä. Viimeisten 12 vuoden aikana olen myös toiminut hallituksen puheenjohtajana ja muissa hallitusrooleissa Telenor Norwayssa ja Kongsberg Gruppenissa, joissa olen toiminut talousjohtajana. Olen lisäksi vastannut niiden alakonserniyhtiöiden sisäisistä hallituksista ja strategisesta suunnittelusta. Näiden roolien moninaisuus on tuonut minulle laaja-alaista kokemusta erityishuomiota vaativiin paikallisiin haasteisiin vastaamisesta sekä vahvasta vuoropuhelusta liittojen kanssa.
Millaisia kokemuksia sinulla on hallitustyöskentelyn tehokkuuden optimoinnista omassa hallitustyössäsi?
Ensinnäkin haluaisin korostaa hallituksen kokoonpanon merkitystä. On ratkaisevan tärkeää varmistaa, että eri roolien, asiantuntemuksen ja taitojen välillä vallitsee hyvä tasapaino, jotta eri näkökulmat tulevat huomioiduiksi riittävällä tavalla. Arvon tuottamisen varmistamiseksi ja osakkeiden arvon ylläpitämiseksi ja kasvattamiseksi kaikilla jäsenillä on oltava syvällinen ymmärrys organisaation liiketoimintamallista ja strategisesta suunnasta sekä vahva näkemys toimialasta.
Hyvin valmistautunut ja ratkaisukeskeinen hallitus voi pitää tehokkaita kokouksia ja tehdä järkeviä päätöksiä. Nykyisessä nopeasti muuttuvassa maailmassa tarvitaan oikea-aikaista ja turvallista viestintää hallituksen puheenjohtajan ja jäsenten välillä.
”Jatkuvassa hallitusarvioinnissa ei ole kyse vain vuosittaisista arvioinneista, vaan ennakoivasta lähestymistavasta hallitustyön tehokkuuden ja vuorovaikutuksen parantamiseen.”
Toinen onnistumisen avaintekijä vuorovaikutuksen ja tehokkuuden varmistamisessa on olennaisen tiedon nopea saatavuus: jaettu aiempien tietojen arkisto, asiakirjojen turvallinen säilytys sekä eri roolien ja keskeisten sidosryhmien välisen viestinnän helppous. Admincontrolin hallitusportaali on tarjonnut hallitustyöskentelylle alustan, joka on räätälöity hallitustyön kaikkia osa-alueita varten ja joka mahdollistaa tehokkaan tehtävien käsittelyn ja viestinnän.
Mitä hallitustyön tehokkuuteen liittyviä haasteita hallitukset mielestäsi kohtaavat nykyään? Oletko kohdannut haasteita omassa hallitustyöskentelyssäsi?
Hallituksen optimaalisen kokoonpanon löytäminen johdonmukaista tiimityöskentelyä ja tehokasta päätöksentekoa varten on haastavaa mutta välttämätöntä. Hallituksissa on oltava jäseniä, joilla on merkittävää kokemusta yritysten lakisääteisistä tehtävistä, jotta riittävä valvonta voidaan varmistaa. Keskeistä on oikean tasapainon löytäminen yksittäisten substanssiasiantuntijoiden välillä varmistaen samalla, että kaikki työskentelevät yhdessä yhteisen päämäärän eteen.
Nykypäivän hallitukset joutuvat kohtaamaan epävakaan makrotaloudellisen ympäristön, johon liittyy paljon epävarmuutta. Hallitukset yrittävät selviytyä näistä haasteista ja joutuvat samalla tekemään entistä monimutkaisempia päätöksiä. Teknologinen kehitys etenee nopeaa vauhtia luoden tarvetta esimerkiksi kyberturvallisuuteen ja tekoälyyn liittyvälle osaamiselle. Riskienhallinta on ratkaisevan tärkeää, ja siihen liittyvät tarpeet on otettava huomioon hallituksessa käytävissä keskusteluissa ja tavassa, jolla hallitukset työskentelevät, kommunikoivat, säilyttävät ja jakavat tietoa. Uskoakseni tekoäly on toinen alue, jolla hallitusten on pysyttävä vauhdissa mukana. ESG-tekijöistä ja kestävästä kehityksestä on tulossa yhä dynaamisempi ja kriittisempi osa yritysten hallinto- ja ohjausjärjestelmiä, mikä edellyttää hallituksilta aikaa ja osaamista.
Voisitko kertoa meille lisää kokemuksestasi Admincontrolin käyttäjänä?
Aloitin Admincontrolin käytön jo hallitustaipaleeni varhaisessa vaiheessa, ja tällä hetkellä käytän Admincontrolia kahdeksassa kymmenestä hallituksesta. Tehokas hallitustyö nykypäivän nopeatempoisessa liiketoimintaympäristössä edellyttää nopeaa tiedonsaantia, turvallista viestintää ja tehokasta vuorovaikutusta. Mielestäni turvallinen ja tarkoitusta varten kehitetty hallitusportaali parantaa merkittävästi hallitustyöskentelyn vuorovaikutusta ja tehokkuutta. Lisäksi natiivisovellus, jota voi käyttää mobiililaitteilla, on ratkaisevan tärkeä saumattoman saavutettavuuden, kuten offline-käytön, kannalta. Tässä Admincontrol on mielestäni erinomainen − se tarjoaa yhtenäisen alustan kaikille hallitustehtäville, joita minulla on eri hallituksissa ja eri rooleissa.
Hallitusportaaliin kuuluva arviointityökalu on helppo sisällyttää hallituksen jäsenen hallitustyöskentelyn kokonaisuuteen. Arvostan Admincontrolin hallitusarvioinnissa erityisesti laajaa kyselypatteristoa, joka kattaa kaikki hallitustyön osa-alueet. Ratkaisu on ammattimainen ja hyvin jäsennelty, ja se kattaa kaikki keskeiset osa-alueet, jotka on sisällytettävä arviointiprosessiin. Kyselyn sisältämät avoimet kysymykset täydentävät arviointia ja tarjoavat enemmän tietoa arvioitavista aiheista. Pidän erityisesti parannuskohteisiin liittyvistä avoimista kysymyksistä. Arviointi on helppokäyttöinen sekä hallinnon että hallituksen jäsenten näkökulmasta. Hallitusportaalin osana oleva arviointimoduuli lisää portaalin tarjoamaa kokonaisarvoa.
Lue lisää Admincontrolin hallitusarvioinnista täältä.
Mikä on paras neuvosi muille hallitusammattilaisille, jotka haluavat parantaa hallitustyön tehokkuutta omassa organisaatiossaan?
Tiheät arvioinnit ovat avainasemassa: arviointi tulisi mieluiten tehdä jokaisen kokouksen jälkeen. Puheenjohtajan vastuulla on puuttua mahdollisiin epäjohdonmukaisuuksiin, ottaa huomioon erilaiset näkökulmat ja varmistaa, että hallitus saa tietoa kriittisistä asioista, jotka vaikuttavat merkittävästi yritykseen. Arviointien tekeminen ei ole pakollista, mutta pidän sitä ratkaisevan tärkeänä, jotta hallitukset voivat tuottaa arvoa yrityksen omistajille.
”Hallitusarvioinnin tarkoituksena ei ole, että jäsenet kiittelevät toisiaan hyvin tehdystä työstä. Siinä on kyse jatkuvasta parantamisesta ja rehellisestä arvioinnista todellisen arvon tuottamiseksi.”
Hallituksen jäsenten ja hallinnon välisen luottamuksen ja tehokkaan vuorovaikutuksen kulttuurin edistäminen on välttämätöntä. Epäjohdonmukaisuuksiin puuttuminen ja kriittisten asioiden ymmärtäminen on olennaisen tärkeää luottamuksen ja tehokkaan päätöksenteon varmistamiseksi.
Hallituksen jäsenten tiheä vaihtuminen voi aiheuttaa epävarmuutta, joten jatkuvuuden ja tehokkaan perehdytyksen varmistaminen on keskeisen tärkeää. Hallituksen jäsenten välisten suhteiden vahvistaminen edistää hallituksen kokousten huolellista valmistelua ja tehokasta kokousten toteutusta. Onnistumisen kannalta on ratkaisevan tärkeää, että hallituksella on tarvittava pätevyys, että työskentely on johdonmukaista ja että uudet hallituksen jäsenet pääsevät nopeasti mukaan tehokkaan perehdytysprosessin avulla.
Jatkuvat ja rehelliset arvioinnit parantavat päätöksentekoprosesseja ja tiimityöskentelyn tehokkuutta. Ihannetapauksessa arviointi olisi tehtävä jokaisen kokouksen jälkeen kokouksen tulosten tiivistämiseksi. Vuosiarviointi on myös tarpeen yleisten parannusalueiden tunnistamiseksi. Arvioinnissa ei ole kyse tietyn pistemäärän saavuttamisesta todisteeksi siitä, että kaikki on kunnossa, vaan sen varmistamisesta, että päätöksentekoprosessi on kaiken kaikkiaan optimaalinen. Nimityskomitea voi käyttää arviointeja arvokkaana viitekehyksenä arvioidessaan, onko hallituksella kokonaisuutena riittävä pätevyys. Arvioinnit voivat myös antaa selkeän kuvan siitä, miten tehokkaasti hallitus työskentelee tiiminä arvon tuottamiseksi osakkeenomistajille.
