Kattava opas hallituksen arviointeihin

Mitä hallituksen arvioinnit ovat?

Hallitukset ovat nyt haasteiden ja mahdollisuuksien käännekohdassa, kun talous heilahtelee arvaamattomasti ja hallintotapojen parantamiseen kohdistuu jatkuvasti tiukentuvia vaatimuksia. Tilanteessa luoviminen edellyttää vaiston varassa tehtyjen ratkaisujen lisäksi myös vahvaa itsetuntemusta. Hallituksen arvioinnit näyttävät suuntaa hallituksille, jotka haluavat hioa asiantuntemustaan, vahvistaa hallintotapojaan ja sopeutua jatkuvasti kehittyvään yritysympäristöön saumattomasti.
Lukemalla tämän oppaan saat tietää, miksi hallituksen arviointeja tehdään ja mitä kaikkea ne sisältävät. Lisäksi kerromme, miten saat hallituksen arvioinneista enemmän irti käyttämällä Admincontrolin erikoistunutta hallituksen arviointityökalua.

Vie hallitustyöskentely nyt uusiin ulottuvuuksiin!

Tietoja hallituksen arvioinneista

Hallituksen arviointi on pohjimmiltaan diagnostiikkatyökalu, jonka tarkoituksena on mitata hallituksen tehokkuutta, valmiuksia ja mahdollisuuksia. Vaikka niitä on mahdollista arvioida lukemattomin eri tavoin, valittu menetelmä riippuu usein organisaation koosta ja omistussuhteista.

Alustavia tietoja saadaan sisäisistä arvioinneista, kuten hallituksen puheenjohtajan, nimityskomitean ja yksittäisten hallituksen jäsenten välisistä puheluista. Jotta hallituksen dynamiikkaan voidaan kuitenkin syventyä tarkemmin, tarvitaan jäsennellympi ja järjestelmällisempi lähestymistapa. Hallituksen jäseniä ja esimerkiksi toimitus- ja talousjohtajan kaltaisia keskeisiä johtajia kattavat digitaaliset arvioinnit kasvattavat suosiotaan. Digitaalisten menetelmien pohjalta luodaan yksityiskohtainen esitys, josta saadaan hyödyllistä käytännön tietoa ja joka luo pohjan hallitustyöskentelyn parantamiselle.

Hallituksen arviointien merkitys

McKinseyn tutkimuksesta on käynyt ilmi, että kun yrityksessä noudatetaan vahvoja hallintokäytäntöjä, se menestyy oman pääoman tuotoissa mitattuna 10–15 prosenttia muita vastaavia yrityksiä paremmin. Tämä korostaa hallitusten arviointien merkitystä nopeasti kehittyvässä yritysympäristössä.

• Hallinnon ja avoimuuden edistäminen: Koska sekä sääntelyviranomaiset että sijoittajat kiinnittävät entistä enemmän huomiota hallintoon ja avoimuuteen, tiukkojen hallinto- ja avoimuusvaatimusten jatkuva noudattaminen on ensiarvoisen tärkeää. Hallituksen arvioinnit ovat tarkistus- ja tasapainomekanismi, jolla yritykset voivat varmistaa näiden vaatimusten täyttämisen.
• Arvokkaita tietoja hallituksen kehittämiseen: Hyvin toteutettu arviointi osoittaa, missä hallitus pärjää jo hyvin ja missä sillä saattaa olla vielä parantamisen varaa. Selvitettäviin alueisiin lukeutuvat muun muassa hallituksen ongelmanratkaisukyky, strategian laadinta, johtaminen ja raportointi.
• Hallituksen tulevaisuuden suunta: Arvioinneista saatujen tietojen avulla yritykset voivat ottaa käyttöön parhaita käytäntöjä, kuroa umpeen osaamisvajeita ja laatia etenemissuunnitelman erinomaisten hallintotapojen kehittämiseksi tulevaisuudessa. Lisäksi arvioinneista voi olla hyötyä nimityskomiteoille, jotka etsivät uusia jäseniä.

Sääntely-ympäristö

Vaikka hallitusten arviointien hyödyt ovat ilmeiset, arviointeihin liittyvä sääntely vaihtelee alueittain. Esimerkiksi Pohjoismaissa hallitusten arvioinnit eivät ole lakisääteisiä, vaikka ne ovat toki sielläkin erittäin suositeltavia. Sitä vastoin esimerkiksi Yhdistyneessä kuningaskunnassa ja Intiassa arvioinnit ovat pakollisia, ja usein myös niiden tulokset julkistettava. Esimerkiksi Yhdistyneessä kuningaskunnassa arviointien tulokset on sisällytettävä yritysten vuosikertomuksiin.

Arviointivälit

Useimmissa direktiiveissä ja hallinnointisäännöstöissä puolletaan vuosittaisia hallituksen arviointeja. Arviointien laajuus voi kuitenkin vaihdella. Monissa suuryrityksissä tehdään vuosittain sisäisiä arviointeja, joita täydennetään kattavilla kolmen tai neljän vuoden välein toteutettavilla ulkoisilla arvioinneilla.

Admincontrolin hallitusportaaliin sisältyvä hallituksen arviointi

Admincontrolin hallituksen arviointimoduuli on helppokäyttöinen hallitusportaaliin sisältyvä ominaisuus. Aluksi tulee päättää, keiden kaikkien tulisi vastata kyselyyn, minkä jälkeen kysely lähetetään heille. Sen jälkeen vastausten pohjalta luodaan valmis esitys, joka helpottaa hallituksessa käytävää keskustelua.

Hallituskyselyssä on viisi pääaluetta, jotka liittyvät hallituksen keskeisiin vastuualueisiin sekä prosessien ja johtamisen parhaisiin käytäntöihin. Kysely koostuu alla olevan mallin mukaisesti viidestä osiosta ja noin 50 väittämästä sekä kohdista, joihin voi lisätä kommentteja ja ehdotuksia:

Osion 1 aihe on Katse eteenpäin: kuinka hyvin hallitus osallistuu strategiaprosessiin sekä prioriteettien ja taloudellisten tavoitteiden asettamiseen?

Osiossa 5 aiheena on Katse taaksepäin: taloudellisen raportoinnin laatu, liiketoiminnan seurantatoimet ja keskittyminen vaatimustenmukaisuuteen.

Luvuissa 2, 3 ja 4 käsitellään sitä, kuinka tehokkaasti hallitus työskentelee.
Osioissa arvioidaan sekä kokouksia, puheenjohtajan roolia että kaikkia hallituksen jäseniä. 

Arviointiprosessista saadut tiedot auttavat hallituksia tunnistamaan vahvuutensa ja heikkoutensa sekä laatimaan suunnitelman hallituksen suorituskyvyn parantamiseksi.

Yhteenveto

Elämme epävakaita aikoja, ja yritykset ovat entistäkin tarkemman suurennuslasin alla. Siksi hallitusten arvioinnit ovat nyt paljon muutakin kuin pelkkä muodollisuus. Ne ovat perusta, jonka pohjalta yritykset voivat rakentaa vahvoja hallintorakenteita. McKinseyn tulokset ja tosielämän hallintokäytännöt korostavat niiden kiistatonta merkitystä. Säännöllisten, kattavien ja käytännöllisten hallituksen arviointien tarve vain kasvaa yritysmaailman muuttuessa. 

Lue lisää

Ota meihin yhteyttä, jos haluat tutustua tarkemmin uuteen, hallitusportaaliisi jo sisältyvään ratkaisuumme.