Hallituksen arviointien merkitys

Kysyimme TLT Leadershipin perustajilta Kari Bech-Moenilta ja Ingeborg Molden Hegstadilta, miksi organisaatioiden pitäisi suhtautua hallituksen arviointeihin vakavammin.

Q&A Admincontrolin uuden hallituksen arviointityökalun kehittäneiden Kari Bech-Moenin ja Ingeborg Molden Hegstadin kanssa

Miksi hallitusten arviointi on niin tärkeää?

Ammattimaisten hallitusten tulisi arvioida omaa työtään monistakin eri syistä. Ensinnäkin se heijastaa hyvää hallintotapaa, edistää avoimuutta ja vastuullisuutta, tukee oppimista sekä viime kädessä myös vahvistaa hallituksen työn vaikutuksia. Enronin kaltaisten skandaalien jälkeen kansainväliset hallintoelimet ovat asettaneet hallitusten arvioinnille selkeitä odotuksia ja määräyksiä.

Kehittämämme kaltaiset hallituksen arviointityökalut auttavat saavuttamaan tämän tavoitteen tarjoamalla objektiiviset puitteet hallituksen ja sen valmiuksien arvioinnille. 

Arvioinnissa tarkastellaan tavallisesti hallituksen suoriutumista tehtävistään, hallitustyöskentelyn tehokkuutta, hallituksen johtajuutta, hallitusprosessien tehokkuutta ja hallituksen jäsenten panoksen laatua.
 

Prosessi on ratkaisevan tärkeä, jotta organisaatioon voidaan luoda palautteeseen ja läpinäkyvyyteen perustuva yrityskulttuuri. Lisäksi se luo pohjan suorituskyvyn parantamiselle ajan mittaan. Arvioinnin tulokset ovat erittäin hyödyllisiä myös nimityskomiteoille, jotka vastaavat hallitukseen sopivien ehdokkaiden tunnistamisesta, monimuotoisuuden lisäämisestä ja osaamisvajeiden täyttämisestä.

Miksi loitte TLT:n ja hallituksen arviointityökalun? 

Olimme kokeneita hallituksen jäseniä ja huomasimme, että markkinoilla oli tarvetta tehokkaammille ja helppokäyttöisemmille digitaalisille hallituksen arviointiratkaisuille.

Monet hallitusten tällä hetkellä käyttämistä hallituksen arviointityökaluista ovat monimutkaisia, kalliita ja myös hitaita. Monissa tapauksissa tämä hankaloittaa arviointiin osallistuvien tai sen tekevien hallituksen jäsenten työtä. 

Halusimme siis luoda asiakaslähtöisemmän digitaalisen tuotteen, joka voidaan sisällyttää normaaleihin työprosesseihin, joka olisi kätevämpi ja nopeampi ja jonka kautta saataisiin samalla objektiivisia tietoja, jotta hallitukset voivat arvioida suoriutumistaan täysimääräisesti. 

Uskomme myös, että työkalumme on kiinnostava ja helposti käyttöön otettava vaihtoehto hallituksille, jotka käyttävät arviointeihin vieläkin itse kehittämiään menetelmiä. Tavallisesti nämä menetelmät toimivat siten, että hallituksen sihteeri jakaa kyselylomakkeita Google Docsin tai muiden yhteistyöpalvelujen kautta tai että hallituksen puheenjohtaja järjestää kahdenkeskisen keskustelutapaamisen kunkin hallituksen jäsenten kanssa. Tällaisiin menetelmiin verrattuna digitaalinen työkalu edistää luottamuksellisuutta ja avoimuutta sekä varmistaa, että arvioinnissa noudatetaan monia erilaisia puolueettomuuskriteerejä, jotta hallitustyöskentely on parhaiden käytäntöjen mukaista.  

Ovatko hallituksen arvioinnit pakollisia? 

Hallituksen arvioinnit eivät ole pakollisia monilla alueilla. Esimerkiksi Pohjoismaissa sääntelyelimet ainoastaan suosittelevat arviointien tekemistä. Useimmat organisaatiot, erityisesti suuret pörssiyhtiöt, tekevät arviointeja, koska niissä ymmärretään, että arviointien avulla ne voivat parantaa työskentelytapojaan ja lisätä läpinäkyvyyttä markkinoilla. Monissa organisaatioissa ja erityisesti pienemmissä yrityksissä ei kuitenkaan vieläkään tehdä hallituksen arviointeja.

Yhdistyneessä kuningaskunnassa tilanne on toinen. Hallituksen arvioinnit ovat pakollisia, ja tulokset sisältyvät vuosikertomuksiin.

Pitäisikö arviointien olla mielestänne pakollisia?

Kokeneina hallituksen jäseninä ymmärrämme keskinäisen arvioinnin arvon hallitustyöskentelyssä ja sen tärkeyden, että sidosryhmät ja hallituksen jäsenet omaksuvat parhaita käytäntöjä. Koska olemme työskennelleet tällä alalla aktiivisesti jo vuosien ajan, emme näe siinä mitään haittaa, että hallitusten arvioinneista tehtäisiin pakollisia myös uusilla alueilla. Pikemminkin se auttaisi parantamaan hallitustyöskentelyn laatua kaikissa organisaatioissa entisestään.

Miten hallitusten tulisi käyttää arvioinneista saatuja tuloksia? 

Hallitusten tulisi lisätä arviointiprosesseissa saatujen tietojen pohjalta tietoisuutta parhaista käytännöistä sekä hahmottaa tietojen avulla hallituksen ja johdon odotuksia. Tärkein tulos on kuitenkin selkeä suunnitelma hallituksen toiminnan parantamiseksi. Tämä onnistuu kuitenkin vain, jos kaikki osapuolet uskovat prosessin arvoon vakaasti ja sitoutuvat ryhtymään tulosten pohjalta päättäväisiin toimiin. Arvioinnista itsestään ei ole juurikaan hyötyä, jos sen pohjalta ei ryhdytä toimiin. 

Mitkä ovat mielestänne hallitusten suurimmat haasteet tällä hetkellä, ja miten tehokkaammat arvioinnit auttavat hallituksia niiden ratkaisemisessa? 

Johtoryhmillä ja hallituksilla on nykyisin monia haasteita. Maailmantalouden epävakaus, kiihtyvä teknologinen kehitys ja tiukentuvat sääntelyvaatimukset asettavat uusia vaatimuksia päätöksenteolle ja raportoinnille. Digitaalinen arviointityökalu voi auttaa järjestämään hallituksessa tärkeitä keskusteluja esimerkiksi siitä, käsitelläänkö hallitustyöskentelyssä oikeita asioita, onko hallitustyöskentely riittävän tehokasta ja täyttävätkö hallituksen jäsenet kaikki vastuunsa.

Hallitusten suurimpana haasteena on löytää tasapaino yrityksen tukemisessa strategia- ja innovaatio-ohjelman toteuttamisessa sekä samalla seurata taloudellisia riskejä ja täyttää jatkuvasti tiukentuvat raportointi- ja vaatimustenmukaisuusvaatimukset. Tehokkaista hallituksen arviointiprosesseista saadaan korvaamattoman arvokasta tietoa, joka auttaa onnistumaan tässä kaikessa.

Miksi päätitte ryhtyä yhteistyöhön Admincontrolin kanssa? 

Olemme käyttäneet Admincontrolin digitaalista hallitusportaalia paljon omassa hallitustyöskentelyssämme vuosien varrella. Se on helpottanut työtämme ja yhteistyön tekemistä kollegoiden kanssa. Se sopii loistavasti yhteen hallituksen arviointityökalumme digitaalisten työprosessien kanssa, joilla on jo vankka asema laajalla markkina-alueella. 

”Admincontrolin tehtävänä on tehostaa ja nopeuttaa hallitusten päätöksentekoprosessia. Matkamme varrella on käynyt yhä selvemmäksi, että hallitusten arvioinnit ovat olennainen ja asiakkaillemme tarpeellinen osa tätä prosessia. Sisällyttämällä TLT-kyselyn hallitusportaaliimme tarjoamme asiakkaillemme korkealaatuisen ratkaisun, joka on yksinkertainen, turvallinen ja säädösten mukainen.”

 – Kristoffer Munthe Aasbø, Admincontrolin tuotejohtaja

Vasemmalta: Admincontrolin Kristoffer Munthe Aasbø ja Møyfrid Øygard. Oikealta: Kari Bech-Moen ja Ingeborg Molden Hegstad TLT Leadershipista

Osta nyt 

Hallituksen arviointimoduuli on nyt kaikkien Admincontrol-asiakkaiden käytettävissä. Saat lisätietoja ottamalla yhteyttä Admincontrol-asiakasvastaavaasi. 

Tietoja Karista

Kari Bech-Moenilla on 20 vuoden kokemus johtotehtävistä esimerkiksi teknologia-alan startup-yrityksistä, ja hän on toiminut toimitusjohtajana esimerkiksi Telenorissa ja DNB:ssä. Hän on ollut mukana Huma AS:n (puheenjohtaja), Conexus AS:n, Xplora AS:n, Smart Cylinders AS:n, Diversity Indexin (puheenjohtaja) ja Seema AS:n hallituksissa.

Tietoja Ingeborgista

Ingeborg Hegstadilla on yli 20 vuoden kokemus yrityskonsultoinnista esimerkiksi McKinsey & Companysta, Egon Zehnderistä ja Imsightista.  Hän on ollut mukana Cxense ASA:n (2017–2019), Q-Free ASA:n (2018–2021) hallituksissa ja on tällä hetkellä jäsenenä Strongpoint ASA:n (2020–), Cyvizin (2020–) ja Gjensidige Mobility Groupin (2023–) hallituksissa.

Oletko kiinnostunut hallituksen arvioinnista? Ota meihin yhteyttä jo tänään