Vikten av styrelseutvärdering

Vi frågade TLT Leaderships grundare Kari Bech-Moen och Ingeborg Molden Hegstad varför organisationer behöver ta styrelseutvärderingsarbetet på större allvar.

Frågor och svar med Kari Bech-Moen och Ingeborg Molden Hegstad, skaparna av Admincontrols nya styrelseutvärderingsverktyg

Varför är styrelseutvärdering viktigt?

Det finns flera skäl till att professionella styrelser bör utvärdera sitt eget arbete. Först och främst visar det på god bolagsstyrning, främjar transparens och ansvarsskyldighet, underlättar lärande och ökar slutligen effekten av styrelsens arbete. Sedan skandaler som Enron har statliga myndigheter internationellt satt upp tydliga förväntningar och regler på området.

Verktyg för att utvärdera styrelser, som det vi har skapat, bidrar till att uppnå detta genom att de ger ett objektivt ramverk för att utvärdera styrelsen och dess funktion. 

En utvärdering omfattar vanligtvis hur styrelsen utför sina ansvarsområden, hur effektivt styrelsens arbete är, styrelsens ledarskap, hur effektiva styrelsens processer är och kvaliteten på styrelseledamöternas bidrag. 

Processen är avgörande för att skapa en kultur som uppmuntrar feedback och transparens och skapar en bas för att förbättra effektiviteten över tid. Resultaten av utvärderingen är också mycket användbara för valberedningen som ansvarar för att utse kandidater till en styrelse, öka mångfalden och fylla kompetensluckor. 

Varför skapade ni TLT och styrelseutvärderingsverktyget? 

Som erfarna styrelseledamöter såg vi att det fanns ett behov på marknaden av en effektivare och mer användarvänlig digital styrelseutvärderingslösning.

Flera av de styrelseutvärderingsverktyg som styrelser använder i dag är krångliga, dyra och tar för lång tid att slutföra. Det blir i många fall ett hinder för styrelseledamöterna att slutföra eller delta i utvärderingen. 

Vi såg möjligheten att skapa en mer kundinriktad digital produkt som kan införlivas i vanliga arbetsprocesser, är enklare att använda och går mycket snabbare att slutföra – samtidigt som den ger den objektivitet och de insikter som styrelser behöver för att utvärdera sitt arbete fullt ut. 

Vi tror också att vårt verktyg kommer att vara ett attraktivt alternativ som är lätt att införa för styrelser som fortfarande använder gör-det-själv-metoder för utvärderingar. Det innebär vanligtvis att styrelsesekreteraren delar frågeformulär via Google Docs eller andra samarbetstjänster, eller att styrelseordföranden har möten med styrelseledamöter en och en där man för diskussioner. Fördelen med ett digitalt verktyg framför dessa metoder är att det främjar konfidentialitet, bidrar till transparens och säkerställer en robust lista över objektiva kriterier som återspeglar bästa praxis i styrelsearbetet.  

Är det obligatoriskt att genomföra styrelseutvärderingar? 

Styrelseutvärderingar är inte obligatoriska i flera regioner. I de nordiska länderna, till exempel, rekommenderas utvärderingar av tillsynsmyndigheter. De flesta organisationer, särskilt större börsnoterade företag, gör utvärderingar eftersom de ser en möjlighet att förbättra sitt sätt att arbeta och skapa större transparens gentemot marknaden. Det finns dock flera organisationer, särskilt mindre företag, som fortfarande inte utvärderar sina styrelser.

I Storbritannien ser situationen annorlunda ut. Styrelseutvärderingar är obligatoriska och resultaten delas i samband med årsrapporter.

Tycker ni att utvärderingar borde vara obligatoriska?

Som erfarna styrelseledamöter ser vi värdet av ”att stämma av och balansera” i styrelserummet, och att göra intressenter och styrelseledamöter samstämmiga kring bästa praxis. Efter att ha arbetat mycket med detta genom åren kan vi inte se några negativa effekter av att göra styrelseutvärderingar obligatoriska i fler regioner. Detta skulle snarare lyfta kvaliteten på styrelsearbetet i alla organisationer till en högre nivå.

Hur ska styrelserna använda resultaten från utvärderingarna? 

Styrelser bör använda insikter från utvärderingsprocesserna för att skapa medvetenhet om bästa praxis och för att förstå styrelsens och ledningens förväntningar. Men det viktigaste resultatet är en tydlig plan för att förbättra hur styrelsen presterar. Detta kommer dock endast att vara möjligt om alla bidragande parter fullt ut tror på värdet av processen och åtar sig att agera beslutsamt utifrån resultaten. En utvärdering kan bara ta dig en bit på vägen, det är hur du agerar utifrån den som har verklig betydelse. 

Vilka är de största utmaningarna för styrelser i dag, och hur kommer mer effektiva och ändamålsenliga utvärderingar att hjälpa styrelser att hantera dem? 

Ledningsgrupper och styrelser står inför många utmaningar i dagens samhälle. Global ekonomisk instabilitet, accelererande teknikutveckling och ökade lagstadgade krav ställer nya krav på beslutsfattande och rapportering. Ett digitalt utvärderingsverktyg kan ligga till grund för en rad viktiga diskussioner i styrelserummet, som ”tar vi upp rätt frågor i styrelserummet?” och ”arbetar vi på ett effektivt och ändamålsenligt sätt, och täcker vi in alla våra ansvarsområden?”

Den största utmaningen för styrelserna är att hitta rätt balans mellan att stödja företaget i strategi- och innovationsarbetet, samtidigt som man övervakar finansiell risk och uppfyller ökade rapporterings- och efterlevnadskrav. Effektiva och ändamålsenliga styrelseutvärderingsprocesser ger ovärderliga insikter på den punkten.

Varför valde ni att arbeta med Admincontrol? 

Som styrelseledamöter har vi använt Admincontrols digitala styrelseportal flitigt genom åren för att underlätta vårt arbete och samarbeta med kollegor. Det är naturligt att integrera vårt styrelseutvärderingsverktyg i digitala arbetsprocesser som redan är väletablerade och som når ut till en bred marknad. 

”Vårt mål på Admincontrol är att förbättra och påskynda beslutsprocessen för styrelser. När vi fortsätter detta arbete har det blivit allt tydligare att styrelseutvärderingar är en viktig del av denna process, och det är något som våra kunder behöver och efterfrågar. Genom att integrera TLT-undersökningen ger vi dem en högkvalitativ lösning som är enkel, säker och som överensstämmer med reglerna.”

– Kristoffer Munthe Aasbø, produktchef på Admincontrol

Från vänster: Kristoffer Munthe Aasbø och Møyfrid Øygard från Admincontrol. Från höger: Kari Bech-Moen och Ingeborg Molden Hegstad från TLT Ledarskap

Nyfiken på styrelseutvärdering? Kontakta oss idag

Om du vill veta mer om styrelseutvärdering rekommenderar vi att du kontaktar oss genom att använda formuläret nedan.

Om Kari

Kari Bech-Moen har 20 års erfarenhet av ledarskap i allt från nystartade teknikföretag till ledande befattningar på stora bolag, däribland Telenor och DNB. Hon har erfarenhet från styrelserna för Huma AS (ordförande), Conexus AS, Xplora AS, Smart Cylinders AS, Diversity Index (ordförande) och Seema AS.

Om Ingeborg

Ingeborg Hegstad har över 20 års erfarenhet som managementkonsult, bland annat från McKinsey & Company, Egon Zehnder och Imsight.  Hon har haft styrelseuppdrag i Cxense ASA (2017–2019), Q-Free ASA (2018–2021) och sitter för närvarande med i styrelserna för Strongpoint ASA (2020–dags dato), Cyviz (2020–dags dato) och Gjensidige Mobility Group (2023–dags dato).