Hallituksen käsittelemien asiakirjojen ja tietojen suojaamisen tärkeyttä ei voi korostaa liikaa. IBM:n tuoreiden tietojen mukaan tietomurron keskimääräiset kustannukset olivat maailmanlaajuisesti 4,45 miljoonaa dollaria vuonna 2023 eli 15 prosenttia enemmän kuin vuonna 2020 – puhumattakaan mainehaitasta, jonka tietovuoto voi aiheuttaa.
Organisaatioiden johto on jatkossa keskeisessä osassa tätä taistelua. Ponemon-instituutin tutkimuksessa havaittiin, että rikolliset kohdistavat kehittyneitä kyberhyökkäyksiä yhä useammin ylempiin johtohenkilöihin ja hallituksen jäseniin. Toisinaan hyökkäykset ulottuvat jopa perheenjäseniin. Liki puolet organisaatioista (42 prosenttia) on ilmoittanut, että niiden johtohenkilöt ja hallitukset ovat joutuneet kahden viimeisen vuoden aikana tällaisen hyökkäyksen kohteeksi.
Tämä johtuu osin siitä, että ylimmän johdon ja hallituksen jäsenten hallussa on paljon luottamuksellisia yritystietoja. Syynä on osin myös se, että yritykset parantavat verkkojensa turvallisuutta yhä enemmän ja kyberhyökkääjät pyrkivät kiertämään uudet suojaustoimet henkilökohtaisesti kohdennetuilla hyökkäyksillä, joissa käytetään hyväksi erilaisia inhimillisiä ja teknisiä haavoittuvuuksia.
Joka tapauksessa hallituksen asiakirjoja tulee suojata huipputason suojauksella, olivatpa asiakirjat säilytyksessä, siirrossa tai käyttäjien käsissä.
Lienee sanomattakin selvää, että Admincontrol suhtautuu turvallisuuteen ja hallituksen asiakirjojen käytön suojaamiseen erittäin vakavasti. Olemme luoneet 18 viimeisen vuoden aikana yli 10 000 hallitusportaalia, jotka tukevat turvallista hallitustyöskentelyä. Hallitusportaaleissamme säilytettävät tiedot tallennetaan Pohjoismaihin ja suojataan kaikissa mahdollisissa haavoittuvuuskohdissa tarkasti.
Turvallisuus ja yksityisyys ovat meille kaiken keskipiste niin ratkaisujemme kehittämisessä kuin päivittäisessä toiminnassamme. Tavoitteenamme on ennen kaikkea varmistaa, että hallitukset voivat työskennellä tuottavasti ja mahdollisimman tehokkaasti – alustan turvallisuudesta ja tietoturvariskien rajoittamisesta tinkimättä.
Katsotaan seuraavaksi, mitä se käytännössä tarkoittaa ja miten se voi auttaa varmistamaan hallitustyöskentelyn turvallisuuden.
Admincontrolin hallitusportaalin avulla hallitukset ja johtoryhmät saavat käyttöönsä digitaalisen alustan, jossa he voivat jakaa asiakirjoja, tehdä yhteistyötä sekä käyttää historiatietojen digitaalista arkistoa ja hallituksen asiakirjoja sekä online- että offline-tilassa.
Ensinnäkin on tärkeää selvittää, millä keinoilla suojaamme sitä, miten hallituksen jäsenet voivat käyttää hallituksen asiakirjoja. Siihenkin on hyvä tutustua, miten suojaamme asiakirjojen käsittelyä ja yhteistyötä. Teemme tämän useilla tavoilla:
Koska turvallisuus ja asiakirjojen käyttöoikeuden suojaaminen on ensisijaisen tärkeää, varmistamme myös vahvoilla sisäisillä suojatoimilla, että hallussamme olevat tietosi ovat turvassa – riippumatta siitä, siirretäänkö vai säilytetäänkö tietoja.
”Tietoturva on mahdollistaja” -mantraa on hoettu yritysmaailmassa jo pitkään, mutta hyvästä syystä, sillä se perustuu vankasti totuuteen. Asiakirjojen suojauksen ansiosta hallitus voi käsitellä kaikista luottamuksellisimpiakin tietoja tehokkaasti pelkäämättä, että uudet ja tulevat uhat vaarantavat niiden tietoturvan.
Tämän lupauksen pitämiseksi tarkistamme ratkaisumme säännöllisesti ja kirjaamme turvatoimet, jotta voimme varmistaa, että ne ovat täysin ajan tasalla. Takaamme esimerkiksi, että päivitämme ja suojaamme kaikki ohjelmistomme ja infrastruktuurimme uusimmilta uhilta ja haavoittuvuuksilta. Riippumaton kolmas osapuoli tekee järjestelmillemme säännöllisesti läpäisytestejä. Lisäksi Deloitte tekee meille vuosittain tietoturvatarkastuksen, jonka pohjalta laaditaan ISAE 3000 -standardin mukainen SOC 2 Type II -raportti.
Noudatamme myös kaikilta osin ISO 27001:2013 -standardia. Kyseisessä kansainvälisessä standardissa kuvataan tietoturvan hallintajärjestelmien parhaita käytäntöjä. ISO 27001:2013 -sertifikaatti on ratkaiseva koetinkivi mille tahansa hallitusportaalin tarjoajalle, koska se kattaa koko liiketoiminnan sekä kaikki prosessit ja tuotteet. Lisäksi se osoittaa vankkaa sitoutumista erinomaisen tietoturvan varmistamiseen palvelun kaikilla osa-alueilla.
Valitsemalla Admincontrolin varmistat, että hallituksesi työskentely on suojattu jatkuvasti kehittyviltä kyberuhilta myös tulevaisuudessa. Asiakirjasi ovat turvassa ja sellaisen kumppanin käsissä, joka on sitoutunut parhaiden ratkaisujen tarjoamiseen kaikessa hallitustason viestinnässä ja turvallisuudessa.
Asiakkaidemme kertomaa
”Olemme erittäin tyytyväisiä Admincontrolin hallitusportaaliin, joka on turvallinen, tehokas ja helppokäyttöinen hallitustyöskentelyämme tukeva työkalu. Geomatikkin tavoitteena on varmistaa kriittisten infrastruktuurin jatkuva käytettävyys yhteiskunnassa, joten huomioimme turvallisuuden kaikessa toiminnassamme. Saamme mielenrauhaa, kun tiedämme, että hallitusportaalimme toimittaja suhtautuu turvallisuuteen yhtä vakavasti kuin mekin.”
Geir Hansen, Geomatikkin toimitusjohtaja
Organisaatioilla on paljon pelissä tietomurtojen estämisessä, joten hallituksesi arkaluonteisimpien resurssien suojaaminen on ensiarvoisen tärkeää. Olemme tukenasi kaikissa vaiheissa. Tarjoamallamme kokonaisratkaisulla voit varmistaa hallitustason kattavan turvallisuuden sekä parantaa ja nopeuttaa hallitustyöskentelyä.
Admincontrolin hallitusportaalilla saat monipuolisen suojauksen muun muassa kyberuhkien torjumiseen ja hallituksen yhteistyöprosessien turvaamiseen. Olemme jo kahden vuosikymmenen ajan auttaneet hallituksia eri puolilla Eurooppaa työskentelemään turvallisesti digitaalisessa ympäristössä, jossa käytetään vankkoja suojaustoimenpiteitä kaikissa haavoittuvuuskohdissa.
Keskustele seuraavaksi asiantuntijamme kanssa, jos haluat tutustua tarkemmin siihen, miten hallitusportaalimme voisi auttaa hallitustasi valmistautumaan tulevaisuuteen jo tänään.