Clean Rooms: Houd je handen schoon in een due diligence proces

Blogpost door Mari Nygård, Head of Virtual Data Rooms, Admincontrol

Het is nog niet zo lang geleden dat het gebruik van een dataroom in een transactie synoniem was met een fysieke ruimte gevuld met bestanden en mappen. Vandaag de dag worden de meeste due diligences uitgevoerd in de veilige omgeving van een Virtuele data room.

Het juiste document management systeem zorgt er namelijk voor dat je bedrijfsdocumenten kunt opslaan, structuur kunt aanbrengen in due diligence, en veilig informatie kunt delen. Maar wat doe je met informatie die (nog) niet gedeeld dient te worden, maar wel veilig opgeslagen moet worden?

Clean rooms

Als je een due diligence uitvoert in een virtuele dataroom, of dit van plan bent, heb je misschien al eens gehoord van Clean Rooms. Maar, weet je waarvoor ze worden gebruikt? En of je er een nodig hebt?

We zullen de belangrijkste vragen over Clean Rooms beantwoorden in deze blog.

Wat is een Clean Room?

Een Clean Room is eigenlijk een data room binnen de dataroom, die wordt gebruikt om veilig informatie te delen met zeer beperkte toegang.

Waarom zou je een Clean Room nodig hebben als de data room al veilig is?

Hier zijn twee belangrijke redenen voor:

• Er zijn bedrijfsgeheimen die men simpelweg niet bereid is te delen tot de overeenkomst wordt gesloten. Deze documenten en informatie kunnen in een Clean Room veilig bewaard worden.
• Antitrustwetten verhinderen om informatie te delen die mogelijk kan leiden tot prijsafspraken of ongewenste transparantie.

De algemene regel is dat de partijen in staat moeten zijn om door te gaan als een transactie niet plaatsvindt zoals gepland.

Wie heeft toegang tot de Clean Room?

De Clean Room is meestal alleen toegankelijk voor de beheerder van de dataroom en een selectief aantal adviseurs van je potentiële koper – ook bekend als het Clean Team.

Hoe nuttig is de informatie in de Clean Room?

Na het bekijken van de informatie in de Clean Room, presenteert het Clean Team de klant een samengesteld rapport dat de transactie kan “maken of breken”. Deze kennis helpt de bieder een weloverwogen beslissing te nemen zonder alle details te kennen.

Hoe kun je aan de slag met een Clean Room?

Vraag het aan je data room provider! Admincontrol is een toonaangevende leverancier van virtuele data rooms voor due diligence. Neem contact met ons op voor meer informatie over onze datarooms of om een offerte aan te vragen.